エクセルを業務で使う場合において、ブック間、複数の担当の間で自動化を検討すると、RPAを候補にあげる、企業様、ユーザーは多いと思います。

そこで課題になるのが

• 自動化ルールのカスタマイズが自由にできない
• 自動化の実行している間はPCが操作できない
• 動作の精度が不安定
• エクセルのバージョン、OSのバージョンにより、修正が必要
• 大量のエクセルデータの集計が難しい
• データベースに取り込む過程が不安定
• 予想以上に費用がかかる

このような相談、問題をよく受けます。

そんな企業様には、弊社で開発したエクセルとデータベースの連携ツール「EX4DB」をおすすめしています。RPAとは異なり、仕組みや結果に対してのアプローチの方法が画期的なものとなっています。おおまかな流れは、エクセルの操作とデータベースの操作を必要に応じて、データを往復させながら集計結果などを完成させていきます。言い換えれば、エクセルとデータベースのいいところ取りのようなソフトです。

エクセルで自由にデータ、画面をカスタマイズしながら、大量のエクセルデータから検索が必要になった場合は、データベース内で自由自在に検索、集計ができます。ある企業様では数千万件のレコードに保存されている実績もあります。勤怠集計、ソフト集計などや、見積書の大量データの管理、契約書の管理などあらゆるシートに対応が可能です。

更に、このEX4DBは以下のような機能を拡張させる事ができます。

• スタンダロンシステムからクライアントサーバーシステムへ発展
• クラウドシステムへの変更
• WEBアプリケーションへの拡張
• 工場、製造設備FA、センサー、モーターなどのPLCを介した制御との連携
• メールの送受信プロトコルを実装

RPAを検討されている企業様には、更に「業務のDX化」が推進できるものと考えています。

「EX4DB」・・業務によっては、RPAよりも使えるかもしれません。

今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。

お問合わせは下記のフォームよりお願いします。
担当者がお返事させていただきます。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

「WEBサイト構築」「システム/ソフト開発」「業務改善・内製化支援」「4Dによるアジャイル開発」等に関するお問合わせは、以下のフォームよりお願いします。担当者がお返事させて頂きます。

・高速独自開発ツール「4D」で開発コストを削減！

・ExcelやAccessでお困りのシステム担当者様を支援します！

・【NEW】画期的！「Excel一体型データベース」リリース！！

当社では主に、岐阜市、各務原市を中心とした地元地域の、中小企業様、零細企業様、個人事業主様、起業家様のITやシステム化、業務効率化に関する支援をさせて頂いています。