エクセルを使ったRPAを検討されている企業様に

エクセルを業務で使う場合において、ブック間、複数の担当の間で自動化を検討すると、RPAを候補にあげる、企業様、ユーザーは多いと思います。

そこで課題になるのが

  • 自動化ルールのカスタマイズが自由にできない
  • 自動化の実行している間はPCが操作できない
  • 動作の精度が不安定
  • エクセルのバージョン、OSのバージョンにより、修正が必要
  • 大量のエクセルデータの集計が難しい
  • データベースに取り込む過程が不安定
  • 予想以上に費用がかかる

このような相談、問題をよく受けます。

 

そんな企業様には、弊社で開発したエクセルとデータベースの連携ツール「EX4DB」をおすすめしています。RPAとは異なり、仕組みや結果に対してのアプローチの方法が画期的なものとなっています。おおまかな流れは、エクセルの操作とデータベースの操作を必要に応じて、データを往復させながら集計結果などを完成させていきます。言い換えれば、エクセルとデータベースのいいところ取りのようなソフトです。

エクセルで自由にデータ、画面をカスタマイズしながら、大量のエクセルデータから検索が必要になった場合は、データベース内で自由自在に検索、集計ができます。ある企業様では数千万件のレコードに保存されている実績もあります。勤怠集計、ソフト集計などや、見積書の大量データの管理、契約書の管理などあらゆるシートに対応が可能です。

 

更に、このEX4DBは以下のような機能を拡張させる事ができます。

  • スタンダロンシステムからクライアントサーバーシステムへ発展
  • クラウドシステムへの変更
  • WEBアプリケーションへの拡張
  • 工場、製造設備FA、センサー、モーターなどのPLCを介した制御との連携
  • メールの送受信プロトコルを実装

RPAを検討されている企業様には、更に「業務のDX化」が推進できるものと考えています。

「EX4DB」・・業務によっては、RPAよりも使えるかもしれません。

 

今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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当社では主に、岐阜市、各務原市を中心とした地元地域の、中小企業様、零細企業様、個人事業主様、起業家様のITやシステム化、業務効率化に関する支援をさせて頂いています。

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