金属加工業様の販売管理システムを4Dでアジャイル開発しました

金属加工業様の販売管理システム

■名古屋の某金属加工業様からのご相談

ご相談頂きました企業様は、金属加工を生業とされており、特に、製缶溶接、板金溶接、ロウ付け、機械加工、塗装に関しまして、高い技術力をお持ちの企業様です。少数精鋭の技術者、小規模ながらも設備も充実しており、製品を作成しています。

 

■既存システムのお悩み

当初は、「販売管理パッケージソフト」と「Excel」を使用し、業務を管理していたのですが、二重入力、二重管理などの無駄をなくしたいという課題や、さらなる業務の効率化を目指し「データベースソフトでのシステムの一元化」を希望されていました。

また、予算と納期も限られていたこともあったので、効率よく開発でき、尚且つリーズナブルなデータベース・ソフトの「4D」でのスクラッチ・システムアジャイルで開発する提案をしました。

主な機能としては、

見積処理
受注処理
指示書発行処理
請求処理
図面管理+タブレット

で、4Dのデータベースサーバに5台のパソコンがクライアントとして動作する環境を構築しました。また、製品の設計図も共有サーバに格納し、4Dシステムからも、現場のタブレットPCからもリンクできるように実装しました。

 

■データベース・ソフトの中にエクセル!?

今回、構築したシステムの中で、お客様に特に喜ばれた機能が「入力補助ワークシート」という機能で、これは4Dの「View Pro」というExcelに似たスプレッドシート(ほぼExcelと同機能)を4Dデータベースのレイアウトの中に埋め込めるものです。

データベースソフトへの入力はExcelと比較すると決して操作性が良いとは言えません。

例えば、Excelでは当たり前の”コピペ”や”自動連番”等の機能がデータベースソフトではできないため、エンターキーやタブキーでカーソルを送り、一つ一つ入力していかなくてはなりません。

今回、「入力補助ワークシート」としてスプレッドシート(4D View Pro)をデータベース内に埋め込むことで、

データ入力が早く、楽にできる
データの編集(コピペや自動連番等)がシステム上でできる
ボタン一つでデータを、スプレッドシートからデータベースへ取込むことができる(逆も然り)
外部のExcelやスプレッドシートとの連携が、連携プログラムを作成することなくできる

上記が可能となります。

 

■最後に

いかがでしたでしょうか。

今回の開発は、コストや納期に制限があったため、アジャイル型開発で3カ月程度でリリースすることができました。プロジェクト全体を通して、今回のような金属加工等のものづくりや、何かを生産されている企業様にとって、4Dデータベースでのシステム開発は、かなり相性がよいのでは・・と感じました。

 

今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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